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AutomationenAutomationsAufgaben, die von allein laufen.Tasks that run by themselves.
Wiederkehrende Arbeit gehört nicht in den Kalender, sondern in eine Automation. Nach Zeitplan oder auf Auslöser erledigt die KI ihre Aufgaben – und meldet sich nur, wenn es wichtig ist.Recurring work doesn't belong in your calendar but in an automation. On a schedule or a trigger, the AI does its tasks – and only reports back when it matters.
Was wird automatisiert?
Alles, was regelmäßig passiert und klaren Regeln folgt: der Wochenbericht, die Prüfung offener Rechnungen, das Ablegen neuer Belege, die Erinnerung an Fristen oder die Zusammenfassung des Posteingangs am Morgen.
Zeitplan oder Auslöser
Automationen starten entweder zu festen Zeiten („jeden Montag um 7 Uhr“) oder durch ein Ereignis („sobald eine neue Rechnung im Ordner liegt“). Mit KI werden sie deutlich flexibler als klassische Regeln: Sie verstehen Inhalte, fassen zusammen und entscheiden, was wichtig ist.
Was ihr davon habt
- Nichts wird vergessen: Fristen und Routinen laufen zuverlässig.
- Weniger Klicks: Keine manuelle Übertragung zwischen Programmen.
- Fokus: Ihr bekommt nur, was eure Aufmerksamkeit braucht.
Beispiele
Morgen-Briefing aus Mail und Kalender · Belege automatisch ablegen · Mahnwesen vorbereiten · Wochenbericht aus mehreren Quellen · Social-Media-Beiträge einplanen.
What gets automated?
Everything that happens regularly and follows clear rules: the weekly report, checking open invoices, filing new receipts, deadline reminders or the morning inbox summary.
Schedule or trigger
Automations start either at fixed times ("every Monday at 7 am") or through an event ("as soon as a new invoice lands in the folder"). With AI they become far more flexible than classic rules: they understand content, summarise and decide what matters.
What you get
- Nothing is forgotten: deadlines and routines run reliably.
- Fewer clicks: no manual copying between programs.
- Focus: you only get what needs your attention.
Examples
Morning briefing from mail and calendar · automatic receipt filing · preparing payment reminders · weekly report from several sources · scheduling social media posts.
Eine Automation braucht
- Einen Auslöser oder Zeitplan
- Klare Aufgabe & Regeln
- Zugriff über Connectors
- Ein Ziel für das Ergebnis
- Benachrichtigung bei Bedarf
An automation needs
- A trigger or schedule
- A clear task & rules
- Access via connectors
- A destination for the result
- Notifications when needed
In vier Schritten zum Ergebnis.Four steps to results.
Routine findenFind the routine
Was wiederholt sich jede Woche?What repeats every week?
Regeln klärenClarify rules
Wann, was, wohin?When, what, where to?
EinrichtenSet up
Automation bauen und testen.Build and test the automation.
Laufen lassenLet it run
Ergebnisse kommen von allein.Results arrive on their own.
Häufige FragenFrequent questions
Ihr bekommt eine Meldung, und der Vorgang bleibt nachvollziehbar. Wichtige Schritte können vor der Ausführung eine Freigabe verlangen.You get a notification and the process remains traceable. Important steps can require approval before execution.
Meist nicht. Automationen nutzen eure bestehenden Programme über Connectors.Usually not. Automations use your existing programs via connectors.
Schon eine einzige, gut gewählte Routine spart oft jede Woche spürbar Zeit. Wir starten dort, wo der Nutzen am größten ist.Even a single well-chosen routine often saves noticeable time every week. We start where the benefit is greatest.
Bereit für eure eigene KI?Ready for your own AI?
Im kostenlosen Erstgespräch (nur per Telefon, 15 Minuten) finden wir heraus, wo KI euch am meisten bringt.In a free intro call (phone only, 15 minutes) we'll find out where AI helps you most.